El Mejor Modelo de carta para solicitar la Excedencia Voluntaria en tu empresa
La excedencia voluntaria es una opción que tienen los trabajadores con cierta antigüedad en su empresa para ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo.
Esta figura laboral puede solicitarse por motivos personales o profesionales y la duración mínima es de cuatro meses y máxima de cinco años.
Durante la excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a prestación por desempleo y no cotiza a la seguridad social, aunque sí se puede realizar un convenio especial para estos fines.
En este artículo se explicarán los requisitos, trámites y condiciones necesarias para solicitar la excedencia voluntaria, así como consejos útiles para afrontar esta situación laboral.
Además, se ofrecerá un modelo de carta para solicitar la excedencia voluntaria que podrás utilizar en función de tu situación.
Requisitos para la excedencia voluntaria
La solicitud de excedencia voluntaria tiene ciertos requisitos para poder acceder a ella:
Antigüedad en la empresa
Se requiere tener al menos un año de antigüedad en la empresa para poder solicitar la excedencia voluntaria.
Duración mínima y máxima
La excedencia voluntaria tiene una duración mínima de 4 meses y máxima de 5 años.
Relación laboral durante la excedencia
Al solicitar la excedencia voluntaria, se mantiene la relación laboral con la empresa pero no se cotiza a la seguridad social.
No obstante, se puede realizar un convenio especial y el trabajador no tendrá derecho a prestación por desempleo durante este periodo.
Derechos laborales del trabajador durante la excedencia voluntaria
Durante la excedencia voluntaria, el trabajador tendrá derecho a la reserva del puesto de trabajo y a recuperar su categoría profesional al reincorporarse en la empresa.
Sin embargo, no podrá acumular antigüedad ni derecho a la promoción a la general, aunque sí se mantienen todos los derechos adquiridos hasta la fecha de la solicitud de la excedencia voluntaria.
Período de solicitud y preaviso de la excedencia voluntaria
Plazo de presentación de la solicitud
El trabajador que desee solicitar una excedencia voluntaria deberá presentar la solicitud por escrito a la empresa.
El plazo para presentar esta solicitud de excedencia voluntaria dependerá del convenio colectivo al que esté sujeto el trabajador o de lo que se haya establecido en la empresa.
En cualquier caso, es importante que el trabajador consulte previamente el convenio o la normativa interna de la empresa para conocer el plazo de presentación de la solicitud de excedencia voluntaria.
Plazo de preaviso a la empresa
Una vez que el trabajador haya decidido solicitar la excedencia voluntaria, deberá comunicarlo a la empresa con un plazo de preaviso mínimo de 15 días, exceptuando que el convenio colectivo establezca uno más amplio.
Este preaviso permite a la empresa organizar la sustitución o reorganización del puesto de trabajo que ocupa el trabajador que solicita la excedencia voluntaria.
Modelo de solicitud de excedencia voluntaria
No existe un modelo oficial de solicitud de excedencia voluntaria. Nosotros te recomendamos el que ha redactado nuestro equipo jurídico para este artículo.
No obstante, puede ser de gran ayuda informarse sobre modelos de carta para solicitar la excedencia voluntaria y adaptarlos a la situación personal del trabajador.
En cualquier caso, la solicitud deberá contener los datos personales del trabajador, la fecha de inicio de la excedencia voluntaria y el periodo de duración de la misma.
Valoración y organización por parte de la empresa
La empresa deberá valorar la solicitud de excedencia voluntaria presentada por el trabajador y determinar si existen motivos para denegarla.
En caso de que sea aceptada, la empresa deberá reservar el puesto de trabajo del trabajador durante el periodo de duración de la excedencia voluntaria.
Además, deberá informar al trabajador sobre la documentación que debe presentar y las condiciones en las que se debe realizar el convenio especial para continuar cotizando a la seguridad social durante el periodo de excedencia voluntaria.
Condiciones y situaciones especiales de la excedencia voluntaria
Excedencia por cuidado de hijos
La excedencia por cuidado de hijos es un tipo de excedencia especial que permite a los trabajadores cuidar a sus hijos menores de tres años.
Para solicitar esta excedencia, es necesario cumplir ciertos requisitos, como tener una antigüedad de al menos un año en la empresa y haber cotizado previamente a la Seguridad Social.
Durante la excedencia, el trabajador no recibe prestación por desempleo y no se cotiza a la Seguridad Social, pero sí se mantiene el derecho a la reserva del puesto de trabajo.
La duración máxima de la excedencia por cuidado de hijos es de tres años, aunque puede reducirse en caso de que se contrate a una persona para el cuidado de los niños.
Excedencia por cuidado de familiares
Además de la excedencia por cuidado de hijos, existe la posibilidad de solicitar una excedencia por cuidado de un familiar enfermo o dependiente.
Para poder solicitar esta excedencia, es necesario cumplir con los mismos requisitos que para la excedencia por cuidado de hijos, y presentar un informe médico que justifique la necesidad de la excedencia.
Durante la excedencia, el trabajador puede acogerse a un convenio especial para cotizar a la Seguridad Social, pero no tiene derecho a prestación por desempleo.
Reserva del puesto durante la excedencia voluntaria
Uno de los derechos del trabajador durante la excedencia voluntaria es la reserva del puesto de trabajo.
Esto significa que, al finalizar la excedencia, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto anterior o a uno de similar categoría, sin que se produzca ninguna pérdida de derechos laborales.
Es importante tener en cuenta que, si el trabajador solicita volver antes de finalizar la excedencia, el empresario no está obligado a readmitirlo.
Excedencia voluntaria y prestación por desempleo
Durante la excedencia voluntaria, el trabajador no tiene derecho a prestación por desempleo, ya que se considera que la situación de la excedencia es voluntaria.
No obstante, existe la posibilidad de suscribir un convenio especial con la Seguridad Social para cotizar durante la excedencia y mantener así ciertos derechos.
En caso contrario, durante el período de la excedencia voluntaria el trabajador no tendrá derecho a cobrar el paro.
Gestión y trámites para solicitar la excedencia voluntaria
Solicitud de excedencia voluntaria: paso a paso
Paso 1
El primer paso para solicitar una excedencia voluntaria es notificarlo a la empresa en la que se está trabajando.
Es aconsejable hacerlo por escrito a través de una carta. En esta carta se debe indicar el periodo en el que se desea hacer la excedencia y el motivo por el que se solicita.
Es importante verificar que se cumplen los requisitos necesarios para solicitar la excedencia.
Paso 2
Después de notificar a la empresa, es necesario esperar una respuesta por parte de la misma. En algunos casos, la empresa puede requerir información adicional o puede desear discutir la solicitud en mayor detalle.
Es importante tener en cuenta que aunque la excedencia voluntaria es un derecho del trabajador, la empresa puede tener la capacidad de negar la solicitud si existen razones comerciales válidas para hacerlo.
Paso 3
En caso de que la empresa acepte la solicitud de excedencia, es importante comprender completamente los términos de la excedencia.
Esto puede incluir cuánto tiempo durará la excedencia, si se mantendrán algunos beneficios durante este periodo, y qué pasará con el puesto de trabajo durante la excedencia.
En algunos casos, la empresa puede requerir que el trabajador vuelva a aplicar para su puesto o para un puesto similar una vez que termine la excedencia.
Paso 4
Es recomendable solicitar por escrito una confirmación de la empresa que indique que han aceptado la solicitud de excedencia y los términos de la misma. Este documento puede ser útil en caso de que surjan problemas o malentendidos en el futuro.
Paso 5
Durante el periodo de excedencia, es importante mantener la comunicación con la empresa. Esto puede implicar actualizar a la empresa sobre cualquier cambio en las circunstancias o informar sobre la intención de regresar al trabajo.
Paso 6
Finalmente, una vez que se aproxime el final de la excedencia, es necesario informar a la empresa con antelación sobre la intención de reincorporarse.
Dependiendo de la legislación laboral y de las políticas de la empresa, este aviso puede necesitar ser dado con varias semanas o incluso meses de antelación.
Recordar que la excedencia voluntaria puede afectar a la antigüedad en la empresa, a las cotizaciones a la seguridad social, al desempleo, y a otros aspectos del contrato laboral.
Por tanto, antes de solicitarla es importante informarse bien y, si es posible, buscar asesoramiento laboral.
Ejemplo de modelo de carta de solicitud de excedencia voluntaria
Existe un modelo de carta de solicitud de excedencia voluntaria disponible que se puede encontrar en varios sitios web especializados.
Nosotros te dejamos aquí un ejemplo. Este modelo puede utilizarse como ejemplo para redactar la propia carta de solicitud.
Estimado/a [Nombre del Gerente o Responsable de Recursos Humanos],
Por medio de la presente, me dirijo a usted con el fin de formalizar mi solicitud de excedencia voluntaria, tal y como se estipula en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
Soy [Tu nombre], con DNI número [Tu DNI], empleado/a de [Nombre de la empresa], con contrato de trabajo bajo la categoría profesional de [Tu categoría profesional] desde la fecha [Fecha de inicio de contrato].
Ante usted, expreso mi intención de iniciar este periodo de excedencia voluntaria a partir del día [Fecha de inicio de excedencia], después de haber cumplido el preaviso de [Número de días de preaviso] días que nuestro convenio colectivo establece. La duración de este periodo de excedencia será de [Duración de la excedencia], con la expectativa de reincorporarme a mi puesto de trabajo el día [Fecha de finalización de excedencia].
Solicito, a su vez, que preparen los documentos necesarios para el finiquito y la notificación correspondiente en el tiempo oportuno.
Agradezco de antemano su comprensión y colaboración en este proceso, y me pongo a su disposición para cualquier trámite o información adicional que sea necesaria.
Atentamente,
[Tu nombre][Tu firma]Para confirmar la recepción de este escrito, agradecería su firma a continuación:
Firma del Responsable o Gerente: ____________________________
Fecha: _________
Solicitud de excedencia voluntaria y relación con la administración
La solicitud de excedencia voluntaria debe realizarse con la suficiente antelación para que la empresa pueda valorarlo y organizarse.
También debe haber una comunicación formal con la administración pública para que tenga constancia de esta situación laboral.
Es posible que se deban presentar documentos que acrediten la situación laboral para que la administración pueda hacer el seguimiento correcto.
Excedencia voluntaria y situación en la empresa
Cuando un trabajador solicita una excedencia voluntaria, la empresa tiene que valorar el impacto que puede tener en la organización y decidir si la concede o no.
Aunque la empresa puede negar la excedencia voluntaria, esto debe estar justificado.
En caso de que la empresa conceda la excedencia, conviene asegurarse de que exista una reserva del puesto para el trabajador que solicita la excedencia.
Consejos y recomendaciones para la excedencia voluntaria
Planificación económica durante la excedencia voluntaria
Durante el período de excedencia voluntaria, no se percibe salario ni prestación por desempleo, por ello es importante planificar la economía personal para no tener problemas financieros.
Se recomienda hacer un presupuesto detallado y recortar gastos innecesarios. También se puede considerar realizar trabajos temporales por cuenta propia o ajena para obtener ingresos adicionales.
Evaluación de la nueva situación laboral
Es fundamental que el trabajador evalúe su decisión de tomar la excedencia voluntaria y valore si la misma se adecúa a su situación laboral actual y futura. La crisis actual ha hecho que muchas empresas cambien sus políticas de recursos humanos, por lo que es importante tener en cuenta el mercado laboral y el tipo de empleo que se está buscando antes de solicitar la excedencia.
Reincorporación a la empresa tras la excedencia voluntaria
Es esencial mantener el contacto con la empresa mientras se está en excedencia voluntaria.
El trabajador debe asegurarse de estar al día con la nueva política de recursos humanos de la empresa y evaluar si existe la posibilidad de volver a su puesto de trabajo al final del período de excedencia.
En caso contrario, se recomienda tomar acciones para conseguir una nueva posición laboral en otra empresa.
Todos los detalles a tener en cuenta en la excedencia voluntaria
Además de los aspectos económicos y laborales, existen otros detalles importantes que deben ser tenidos en cuenta durante la excedencia voluntaria, como los cuidados familiares, las garantías de reserva del puesto de trabajo, la duración del período de excedencia y los requisitos necesarios para solicitarla.
Por lo tanto, se recomienda realizar una evaluación detallada de todos estos aspectos antes de solicitar la excedencia voluntaria.
Modelos de carta de baja voluntaria para descargar en Word y PDF
Descargar modelo en Word
Descargar modelo en PDF
Valoración final
En conclusión, redactar correctamente una carta de baja voluntaria es crucial para formalizar la decisión de terminar una relación laboral de manera voluntaria.
En ella debes incluir todos los detalles necesarios, como tu información personal, la duración del preaviso, la fecha efectiva de la baja y tus motivos.
Recuerda que tu comunicación debe ser clara, concisa y respetuosa, ya que esto no sólo facilitará una transición sin problemas, sino que también ayudará a mantener las puertas abiertas para futuras oportunidades.
Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.