Modelo de Carta de Reclamación para descargar en Word y PDF

¿Necesitas un modelo de carta de reclamación? ¡Descubre cómo hacer que tus reclamos sean escuchados y resueltos de manera efectiva! 💡 

Con estos modelos de cartas de reclamación para descargar y rellenar, aprenderás a redactar de forma impecable y persuasiva para obtener resultados sorprendentes. ¡No te lo pierdas! 🔥👌

¿Qué es una carta de reclamación o reclamo?

Una carta de reclamación, también conocida como carta de reclamo, es un documento escrito que se emplea para expresar una queja o descontento hacia otra parte, ya sea una persona o entidad. 

Por lo general, estas quejas se originan por incumplimientos en la entrega de productos o servicios, aunque también pueden abarcar otros ámbitos, como actitudes, decisiones o cambios contractuales inesperados.

El propósito principal de este tipo de carta es informar a la parte receptora sobre el problema o descontento que existe en la relación entre ambos y proponer soluciones adecuadas. 

¿Cuándo debo usar una carta de reclamación o reclamo?

Una carta de reclamación o reclamo es apropiada en diversas circunstancias en las que te enfrentas a situaciones insatisfactorias o injustas. Algunos de los momentos en los que podrías considerar escribir esta carta incluyen:

  1. Cuando no recibes un pago acordado.
  2. Si experimentas cargos bancarios indebidos o injustificados.
  3. Si estás insatisfecho con la calidad de un producto adquirido.
  4. Si el servicio contratado no cumplió con tus expectativas.
  5. Si te enfrentas a aumentos de tarifas o precios sin aviso previo.
  6. En caso de incumplimiento de un contrato por parte de la otra parte.
  7. Si experimentas problemas con vecinos que afectan tu calidad de vida.
  8. Si detectas errores en las facturas de servicios públicos como luz, gas o agua.
  9. Si sufres abuso de autoridad por parte de personas en posición de poder.
  10. Si enfrentas un trato injusto en el ámbito laboral o educativo.

Si te encuentras en alguna de estas situaciones, una carta de reclamación puede ser una herramienta útil para expresar tu descontento y buscar una solución adecuada al problema. Recuerda redactarla de manera clara y cortés, exponiendo los hechos y presentando pruebas pertinentes para respaldar tus argumentos.

¿Qué elementos debe contener una carta de reclamo?

Una carta de reclamo debe incluir ciertos elementos clave para garantizar que sea efectiva y aborde adecuadamente tus preocupaciones. Asegúrate de incluir los siguientes componentes:

  1. Información del emisor: Incluye tus datos personales, como nombre, apellido, dirección y DNI, para que el destinatario sepa quién presenta la reclamación.
  2. Información del destinatario: Proporciona los datos de la persona o entidad a la que se dirige la reclamación, de modo que la carta llegue a la persona adecuada.
  3. Descripción de los hechos: Explica claramente el motivo de la reclamación, describiendo la situación que ha generado el descontento o el problema que necesita resolverse.
  4. Evidencia: Adjunta cualquier prueba pertinente que respalde tu reclamación y le otorgue mayor credibilidad, como facturas, contratos, fotografías, correos electrónicos, etc.
  5. Propuesta de solución: Indica qué solución buscas o qué acciones esperas que se tomen para abordar tu reclamo.
  6. Fecha: Añade la fecha en la que redactas y envías la carta para que haya constancia de cuándo se realizó la reclamación.
  7. Saludo y despedida: Incluye un saludo cordial al comienzo de la carta y una despedida al final para mantener un tono respetuoso.
  8. Firma: Firma la carta para confirmar que la has enviado voluntariamente y que estás de acuerdo con su contenido.
  9. Documentos adjuntos (si corresponde): Si tienes documentos adicionales que respalden tu reclamación, no olvides mencionarlos en la carta e incluirlos en el envío.

Al incluir estos elementos en tu carta de reclamo, asegurarás que esté bien organizada, aborde los puntos clave y aumente tus posibilidades de obtener una resolución satisfactoria.

¿Cómo redactar correctamente una carta de reclamación?

Redactar una carta de reclamación de manera efectiva puede marcar la diferencia en la resolución del problema que enfrentas. Aquí tienes algunas pautas clave para asegurarte de que tu carta sea clara, completa y persuasiva:

1-Organiza tus ideas antes de escribir

Antes de comenzar, crea un esquema de los puntos principales que deseas abordar en la carta. Esto te ayudará a ser preciso y mantener el enfoque en el mensaje que deseas transmitir. También decide el tono que deseas emplear, ya sea más cordial o formal.

2-Dirige la carta a la persona adecuada

Asegúrate de incluir la información de contacto del destinatario y la tuya propia. Si te diriges a una entidad gubernamental, proporciona los detalles de la institución y también incluye tu información personal, como nombre, apellido, DNI y dirección para notificaciones. 

Si la reclamación se relaciona con un expediente específico, no olvides mencionarlo.

3-Describe los hechos de forma clara y breve

Aquí es donde utilizarás el esquema que has creado. Explica de manera concisa la situación, proporcionando datos relevantes como fechas, números de factura y detalles de los intentos previos de comunicación.

4-Indica tus expectativas

Explica claramente lo que esperas lograr con la carta de reclamación, ya sea el cese de una acción, un pago pendiente o la devolución de un artículo. 

Proporciona un plazo razonable para resolver el problema de manera amistosa antes de considerar acciones legales. 

También puedes expresar tu disposición a encontrar una solución amigable y proporcionar información de contacto para facilitar la comunicación.

5-Incluye lugar, fecha y firma

Asegúrate de añadir la ubicación desde donde envías la carta, la fecha en la que la envías y firmarla al final.

6-Envía la carta de manera certificada

Es fundamental que tengas constancia formal del envío de la carta de reclamación. Utiliza un servicio como burofax con acuse de recibo y certificación de contenido para garantizar que haya registro de tu comunicación.

Siguiendo estas pautas, podrás redactar una carta de reclamación efectiva que aborde adecuadamente tus preocupaciones y aumente las posibilidades de llegar a una resolución satisfactoria.

¿Cuál es el tono apropiado para escribir una carta de reclamación o reclamo?

Al redactar una carta de reclamación, es importante usar un tono formal y cortés, ser breve y conciso, y presentar la información de manera clara y organizada. 

Además, es esencial proponer una solución al problema planteado y evitar errores comunes, como no identificarse, usar un tono descortés, emplear insultos o amenazas, o presentar información confusa.

Tipos de carta de reclamación

Existen diferentes tipos de cartas de reclamo que pueden utilizarse en función de la situación específica y la naturaleza del problema que se quiere abordar. Aquí tienes algunos ejemplos comunes:

Reclamaciones bancarias

Estas cartas se envían a los bancos para abordar problemas como comisiones no explicadas, retenciones de dinero o facturas duplicadas. Es importante adjuntar pruebas que respalden la reclamación.

Reclamaciones a compañías de seguros

Se utilizan para tratar temas como cláusulas mal explicadas o cambios no notificados en la póliza. Es necesario incluir el número de póliza en la carta.

Reclamaciones a compañías telefónicas

Suelen estar relacionadas con errores en facturación, cambios de tarifas sin aviso o cargos no autorizados. Es útil adjuntar una copia de la factura en cuestión.

Reclamaciones relacionadas con viajes

Pueden abordar problemas como retrasos en vuelos, cambios de aeropuertos, discrepancias en hoteles o incumplimiento de contratos. Es importante dirigirse a la empresa responsable y adjuntar pruebas, como contratos y fotos.

Reclamaciones hipotecarias

Estas cartas pueden estar relacionadas con cláusulas abusivas, como la cláusula suelo, u otras condiciones no explicadas adecuadamente en el contrato. Es importante incluir referencias a las leyes o sentencias pertinentes.

Reclamaciones laborales

Pueden abordar temas como incumplimiento de contratos, discriminación laboral o despidos injustificados. Normalmente se envían al jefe, director o departamento de recursos humanos.

Reclamaciones por impago

Se utilizan cuando no se ha recibido el pago acordado por un producto o servicio, o se ha cobrado en exceso.

Reclamaciones por daños y perjuicios

Abordan situaciones en las que las acciones de alguien han causado daño o perjuicio a otra persona.

Reclamaciones a proveedores

Estas cartas pueden tratar temas como retrasos en la entrega de productos, cobros excesivos o entregas defectuosas.

Quejas laborales a un jefe

Se utilizan para abordar temas como el impago de horas extras, movilidad laboral injustificada, acoso o discriminación por parte de compañeros de trabajo.

Cada tipo de carta de reclamo debe adaptarse a la situación específica y contener todos los elementos clave mencionados anteriormente para garantizar su efectividad. Si una carta de reclamo no es suficiente, también puedes considerar tomar acciones legales.

Ejemplos de cartas de reclamación

A continuación te dejo unos ejemplos de las cartas de reclamación más comunes:

Carta de reclamación bancaria

A continuación te dejo los dos ejemplos más comunes de carta de reclamación redactados:

  • Carta de reclamación genérica
  • Carta de reclamación de cargos no autorizados

Ejemplo de carta de reclamación genérica

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Dirección del emisor de la carta]

[Teléfono y correo electrónico del emisor de la carta]

[Fecha de emisión de la carta]

[Nombre de la entidad bancaria]

Sucursal [Nombre de la sucursal bancaria]

[Dirección de la sucursal bancaria]

Asunto: Reclamación relacionada con mi cuenta bancaria

Estimados representantes de [Nombre de la entidad bancaria], Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en calidad de cliente y titular de la cuenta [tipo de cuenta] número [número de cuenta], identificado con el documento de identificación número [número del documento de identificación].

La razón de mi carta es presentar una reclamación en relación con un problema que he experimentado con mi cuenta bancaria y solicitar su pronta atención y solución.

Recientemente, he notado una situación irregular en mi cuenta, la cual ha afectado negativamente el manejo de mis finanzas personales.

A continuación, describo brevemente la situación: [Descripción de la situación irregular: por ejemplo, cargos no autorizados, comisiones no informadas, retención de dinero sin justificación, etc.]

Debido a esta situación, solicito amablemente que se lleve a cabo una revisión exhaustiva de mi caso y se tomen las medidas necesarias para rectificar el problema.

Además, agradecería recibir información detallada sobre las acciones tomadas por el banco en relación con mi reclamación.

Adjunto a esta carta se encuentra la documentación relevante que respalda mi reclamación [si corresponde, mencione los documentos adjuntos, como estados de cuenta, contratos, comprobantes, etc.].

Estoy a su disposición para proporcionar cualquier información adicional que pueda ser necesaria para resolver este asunto.

Espero contar con su pronta respuesta y solución a esta situación. Agradezco de antemano su colaboración y atención en este asunto.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Número del documento de identificación]

Ejemplo de carta de reclamación por cargos no autorizados

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Dirección del emisor de la carta]

[Teléfono y correo electrónico del emisor de la carta]

[Fecha de emisión de la carta]

[Nombre de la entidad bancaria]

Sucursal [Nombre de la sucursal bancaria]

[Dirección de la sucursal bancaria]

Asunto: Reclamación por cargos no autorizados en mi cuenta

Estimados representantes de [Nombre de la entidad bancaria], Me dirijo a ustedes en calidad de cliente y titular de la cuenta [tipo de cuenta] número [número de cuenta], bajo el documento de identificación número [número del documento de identificación].

El propósito de la presente es exponer un problema relacionado con cargos no autorizados en mi cuenta y solicitar su pronta resolución.

El [día-mes-año] detecté movimientos en mi estado de cuenta que no he realizado ni autorizado. A continuación, proporciono los detalles de dichos movimientos:

Transacción [número de transacción 1]: Fecha [día-mes-año], Monto [monto de la transacción 1] Transacción [número de transacción 2]: Fecha [día-mes-año], Monto [monto de la transacción 2]

Dado que no he autorizado estas transacciones, solicito amablemente que se realice una investigación interna para determinar la causa de estos cargos y, en consecuencia, se proceda a revertir los cargos no autorizados y se reintegre el monto total a mi cuenta.

Adjunto a esta carta se encuentra una copia de mi estado de cuenta correspondiente al período en el que se registraron los movimientos en cuestión.

Estoy dispuesto a proporcionar cualquier información adicional que pueda ser necesaria para esclarecer este asunto. Espero su pronta respuesta y la resolución de este inconveniente.

Agradezco de antemano su atención y colaboración en este asunto.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Número del documento de identificación]

Carta de reclamación o reclamo a una compañía de seguros

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Dirección del emisor de la carta]

[Teléfono y correo electrónico del emisor de la carta]

[Fecha de emisión de la carta]

[Nombre de la compañía de seguros]

[Dirección de la compañía de seguros]

Asunto: Reclamación en relación con la póliza número [número de póliza]

Estimados representantes de [Nombre de la compañía de seguros], Me dirijo a ustedes como titular de la póliza de seguros número [número de póliza], identificado con el documento de identificación número [número del documento de identificación].

La finalidad de la presente carta es presentar una reclamación con respecto a un incidente ocurrido el [fecha del suceso] y solicitar su pronta atención y resolución.

A continuación, describo los detalles del suceso en cuestión:

[Descripción detallada del incidente, incluyendo la fecha, el lugar, las circunstancias, las personas involucradas y cualquier otra información relevante]

En vista de lo ocurrido, solicito amablemente que se realice una revisión de mi caso y se tomen las medidas necesarias para abordar esta situación.

Concretamente, pido lo siguiente:

[Solicitud específica, como indemnización, cobertura de gastos, reembolso, etc.]

Adjunto a esta carta se encuentra la documentación pertinente que respalda mi reclamación [mencionar los documentos adjuntos, como informes policiales, facturas, fotos, etc.].

Estoy a su disposición para proporcionar cualquier información adicional que pueda ser necesaria para resolver este asunto.

Espero contar con su pronta respuesta y solución a esta situación. Agradezco de antemano su colaboración y atención en este asunto.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Número del documento de identificación fiscal (NIF)]

Carta de reclamación a una compañía telefónica

[Fecha]

[Nombre de la compañía de telefonía]

[Dirección de la compañía de telefonía]

[Número de teléfono de la compañía de telefonía]

Asunto: Reclamación en relación con la factura n° [número de factura]

Estimados representantes de [Nombre de la compañía de telefonía], Mi nombre es [Nombre y Apellidos del emisor de la carta], titular del contrato de telefonía con su compañía, asociado al número de teléfono [número de teléfono].

Me dirijo a ustedes con la finalidad de presentar una reclamación en relación con la factura n° [número de factura], emitida en fecha [fecha de emisión de la factura].

He observado que la mencionada factura incluye cargos que no corresponden con mi consumo habitual y, tras analizarla detenidamente, he identificado las siguientes discrepancias:

[Descripción detallada de los aspectos de la factura que considera incorrectos, incluyendo fechas, montos, servicios y cualquier otra información relevante]

Con base en lo expuesto, solicito que se realice una revisión exhaustiva de la factura en cuestión y se proceda a su corrección.

Asimismo, adjunto la siguiente documentación que respalda mi reclamación [mencionar los documentos adjuntos, como facturas anteriores, contratos, etc.].

Espero recibir una respuesta y solución a este asunto en el menor tiempo posible. Por favor, proporcionen un número de referencia de esta reclamación para llevar un registro de la misma.

En caso de no obtener una respuesta o solución satisfactoria por parte de su compañía, me reservo el derecho de acudir a las instancias legales pertinentes para la defensa de mis derechos como consumidor y usuario, conforme a lo establecido en la legislación vigente.

Agradezco su atención y quedo a la espera de sus noticias.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y Apellidos del emisor de la carta]

[Dirección]

[Número de teléfono]

[NIF]

Modelo de carta de reclamación a una agencia de viajes

[Fecha]

[Nombre de la agencia de viajes]

[Dirección de la agencia de viajes]

[Código postal, localidad y provincia]

Asunto: Reclamación por incumplimiento de contrato de viaje – Número de reserva: [Número de reserva]

Estimados representantes de [Nombre de la agencia de viajes], Me dirijo a ustedes en calidad de cliente que contrató un paquete vacacional a través de su agencia, con fecha [fecha de contratación], consistente en un viaje de [días de duración] a [destino], con alojamiento en un hotel de [número de estrellas] estrellas en régimen de [tipo de régimen, ej. pensión completa].

Lamentablemente, al llegar a nuestro destino, nos encontramos con que las condiciones prometidas en el contrato no se cumplían. En concreto, nos enfrentamos a los siguientes problemas:

[Descripción detallada de los problemas encontrados durante el viaje, como la categoría del hotel, la ubicación, los servicios ofrecidos y cualquier otro aspecto relevante]

Dado el incumplimiento de las condiciones acordadas en el contrato, consideramos que tenemos derecho a una compensación económica.

Por tanto, exigimos el reembolso de [cantidad solicitada en euros] por los daños y perjuicios causados. Adjuntamos copia del contrato de viaje y cualquier otra documentación relevante que respalde nuestra reclamación.

Solicitamos que se nos proporcione una solución satisfactoria a este asunto en el plazo más breve posible.

En caso de no recibir una respuesta adecuada, nos reservamos el derecho de tomar las acciones legales correspondientes para defender nuestros derechos como consumidores.

A la espera de su pronta respuesta, les saluda atentamente,

[Nombre y apellidos del cliente]

[Dirección]

[Código postal, localidad y provincia]

[Correo electrónico]

[Número de teléfono]

Carta de reclamación de gastos de hipoteca

[Nombre y apellidos del cliente]

[Dirección del cliente]

[Código Postal, Localidad, Provincia]

[DNI o NIF del cliente]

[Nombre de la entidad bancaria]

[Dirección del Servicio de Atención al Cliente de la entidad en España]

[Localidad], a [fecha]

Asunto: Reclamación de gastos de constitución de hipoteca

Estimados señores/señoras: Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en mi calidad de cliente titular del préstamo hipotecario número [número de préstamo hipotecario], suscrito con su entidad en fecha [fecha de formalización del préstamo].

PRIMERO: En el contrato de préstamo hipotecario celebrado entre ambas partes, se incluyó una cláusula que me atribuía el pago de todos los gastos relacionados con la constitución del préstamo hipotecario, entre ellos, los gastos notariales, de registro de la propiedad, de gestoría y de tasación.

SEGUNDO: Dicha cláusula no fue objeto de negociación individual y se trata de una condición general de la contratación que establece un desequilibrio entre las partes, siendo considerada abusiva conforme a la jurisprudencia del Tribunal Supremo y del Tribunal de Justicia de la Unión Europea.

TERCERO: En virtud de lo anterior, solicito la devolución de las cantidades abonadas en concepto de gastos notariales, de registro de la propiedad, de gestoría y de tasación, así como la eliminación de la mencionada cláusula de mi contrato de préstamo hipotecario. Adjunto a esta carta copias de las facturas correspondientes a los gastos abonados en su momento.

CUARTO: Solicito que, en un plazo máximo de dos meses a partir de la recepción de esta carta, su entidad proceda a la devolución de las cantidades mencionadas, así como a la eliminación de la cláusula abusiva en cuestión.

En caso de no obtener respuesta favorable a esta reclamación, me reservo el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes para salvaguardar mis intereses como consumidor.

Sin otro particular y a la espera de su respuesta, les saluda atentamente,

[Nombre y apellidos del cliente]

[Firma del cliente]

Carta de reclamación laboral

Carta de reclamación por error en liquidación

[Fecha]

[Nombre del destinatario]

[Título del destinatario]

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Ciudad, Estado o provincia, Código postal]

Estimado/a [Título y apellido del destinatario]: Por la presente, me dirijo a usted en calidad de [ex empleado o representante legal del ex empleado] de [nombre de la empresa], con el fin de presentar una reclamación respecto a la liquidación recibida con motivo de la finalización de mi contrato laboral.

He revisado detenidamente la documentación proporcionada y he identificado algunas inconsistencias en el cálculo de mi liquidación, las cuales detallo a continuación:

  • Omisión de horas extras trabajadas durante el periodo [especificar fechas].
  • Falta de reembolso de los gastos de transporte incurridos.
  • Ausencia de pago por los días de vacaciones no disfrutados.
  • No se ha devuelto el monto ahorrado para el fondo de retiro.

Dada la situación expuesta, solicito que se realice una revisión exhaustiva de mi liquidación y se proceda al pago de las cantidades adeudadas, de acuerdo con la legislación laboral vigente.

Además, agradecería que se me proporcione una respuesta por escrito, detallando las acciones que se llevarán a cabo para solucionar esta situación.

En espera de su pronta respuesta y agradeciendo de antemano su atención a este asunto, quedo a su disposición para proporcionar cualquier información adicional que sea necesaria.

Atentamente,

[Su nombre]

[Su dirección]

[Ciudad, Estado o provincia, Código postal]

[Correo electrónico]

[Teléfono]

Carta por despido injustificado (para un inspector de trabajo)

[Fecha]

[Nombre del destinatario]

[Título del destinatario]

[Tribunal de Conciliación y Arbitraje u organismo correspondiente]

[Dirección del organismo]

[Ciudad, Provincia, Código postal]

Estimado/a [Título y apellido del destinatario]: Por medio de la presente, solicito su intervención en calidad de Inspector/a del [Tribunal de Conciliación y Arbitraje u organismo correspondiente], con el propósito de denunciar el despido injustificado que he sufrido por parte de mi empleador, [nombre de la empresa], ubicada en [dirección de la empresa].

El [fecha del despido], mi empleador me notificó mi despido inmediato, argumentando que me ausenté de mis responsabilidades laborales en [descripción del puesto o área de trabajo] el [fecha y hora del supuesto incidente], lo cual afectó la seguridad y operación de la empresa.

No obstante, esta afirmación es completamente infundada. En mi defensa, cuento con pruebas documentales y testimoniales que demuestran mi presencia y cumplimiento de las obligaciones laborales durante el periodo en cuestión.

Estas pruebas incluyen declaraciones firmadas por compañeros de trabajo y material audiovisual que evidencia mi permanencia en el lugar de trabajo.

Por lo tanto, solicito su intervención para obtener la restitución de mi puesto de trabajo o, en su defecto, el pago de la liquidación correspondiente a un despido injustificado, de acuerdo con la legislación laboral aplicable.

Agradezco de antemano su atención y diligencia en este asunto. Me encuentro a su disposición para proporcionar cualquier información adicional que sea necesaria y colaborar en el proceso de resolución de este conflicto laboral.

Atentamente,

[Su nombre]

[Su dirección]

[Ciudad, Provincia, Código postal]

[Correo electrónico]

[Teléfono]

Carta de reclamación por impago

[Nombre de la empresa] [NIF]

[Dirección]

[Teléfono]

[Correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del cliente / empresa] [NIF]

[Dirección]

[Persona de contacto] [Datos de contacto]

Asunto: Recordatorio de pago pendiente Cliente n°: [Número de cliente] Factura n°: [Número de factura] Fecha de la factura: [dd/mm/aa]

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido del contacto]: Nos ponemos en contacto con usted en relación a la factura n° [Número de factura], emitida el [dd/mm/aa], correspondiente al siguiente servicio/producto: [Descripción del servicio/producto], con un importe pendiente de [Monto adeudado].

Hasta la fecha, no hemos recibido confirmación de su pago, que tenía como fecha de vencimiento el [dd/mm/aa].

Entendemos que este retraso en el pago puede ser involuntario, por lo que deseamos recordarle los datos bancarios necesarios para realizar la transferencia correspondiente a la brevedad posible:

IBAN: [Número de IBAN] BIC: [Código BIC]

Le agradecemos que verifique esta situación y realice el pago pendiente a la mayor brevedad. Si ya ha realizado el pago y cree que este recordatorio es un error, le rogamos nos lo comunique para corregir cualquier discrepancia.

Si tiene alguna duda o necesita más información, no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de cobros al teléfono [número de teléfono] o al correo electrónico [correo electrónico].

Agradecemos su pronta atención a este asunto y quedamos a la espera de su respuesta.

Atentamente,

[Su nombre]

[Título o cargo]

[Nombre de la empresa]

Carta de reclamación por daños y perjuicios

[Nombre del remitente]

[DNI]

[Dirección]

[Población] [Provincia] [C.P.]

[Teléfono]

[Fecha]

[Nombre de la aseguradora]

[Atención al cliente / Departamento de siniestros]

[Dirección de la aseguradora] [Población] [Provincia] [C.P.]

Asunto: Reclamación por daños y perjuicios – Póliza n° [Número de póliza]

Estimados señores/as: Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en mi condición de asegurado bajo la póliza n° [Número de póliza] y tipo de seguro [Tipo de seguro], con el propósito de presentar una reclamación por los daños y perjuicios sufridos en un incidente ocurrido el [fecha del incidente].

El mencionado incidente tuvo lugar cuando [descripción clara y concisa del incidente]. A consecuencia de dicho suceso, experimenté [descripción de los daños o lesiones sufridos].

Adjunto a esta carta, les proporciono copias de los documentos relevantes para respaldar mi reclamación, que incluyen:

  • Facturas médicas
  • Comprobantes de pago
  • Certificado de seguro
  • Fotografías del lugar del incidente y de los daños sufridos
  • [Cualquier otro documento relevante]

Por lo tanto, solicito una compensación o indemnización por los daños y perjuicios experimentados, de conformidad con lo estipulado en mi póliza de seguro.

Si requieren información adicional o desean plantear alguna consulta, no duden en ponerse en contacto conmigo. A la espera de su pronta respuesta, les saluda atentamente,

[Nombre y firma del remitente]

En este enlace encontrarás un modelo de carta de reclamo por daños y perjuicios de la Junta de Andalucía. Con él verás un ejemplo de como reclamar a un organismo oficial.

Carta de reclamación a proveedores

[Dirección del remitente]

[Ciudad, Estado y Código Postal]

[Correo electrónico del remitente (si se envía por correo electrónico)]

[Fecha]

[Nombre del representante de la compañía (si se conoce)]

[Cargo del representante (si se conoce)]

[Nombre de la empresa] Departamento de Atención al Cliente

[Dirección de la empresa] [Ciudad, Estado o provincia y Código Postal]

Ref.: (Número de cuenta, si se tiene una cuenta con la compañía)

Estimado(a) [nombre del representante o Departamento de Atención al Cliente]: Me dirijo a ustedes para informarles que el [fecha], realicé una transacción relacionada con [nombre del producto o servicio, número de serie o modelo, si corresponde] en [ubicación y detalles relevantes de la transacción].

Desafortunadamente, me he encontrado con problemas en relación con [producto o servicio], ya que [detalles del problema, como el mal funcionamiento del producto, el servicio inadecuado, la facturación incorrecta, la información no clara o tergiversada, etc.].

Para resolver este inconveniente, solicito [acción específica que desea, como un reembolso, un crédito en la tienda, una reparación, un cambio, etc.].

Adjunto a esta carta copias (no originales) de los documentos relacionados con esta transacción [recibos, garantías, cheques cobrados, contratos, números de serie y modelo, y cualquier otro documento relevante].

Agradecería su pronta atención y resolución de este problema. Esperaré hasta [plazo de tiempo razonable] antes de considerar la posibilidad de acudir a una agencia de protección al consumidor u obtener otro tipo de asesoramiento.

Pueden ponerse en contacto conmigo en la dirección proporcionada anteriormente o por teléfono al [número de teléfono].

Atentamente,

[Nombre y firma del remitente]

Carta de reclamación a un jefe

[Fecha]

Departamento de Recursos Humanos [Título y Nombre del responsable de Recursos Humanos]

Yo, [Nombre y Apellido del empleado], con número de trabajador [número de trabajador], me permito presentar la siguiente queja laboral ante usted, en relación con el ambiente de trabajo en el departamento de [nombre del departamento] donde me desempeño como [cargo del empleado].

Durante mi tiempo en la empresa, he sido testigo y experimentado un ambiente laboral nocivo que afecta el desempeño y bienestar de los colaboradores en nuestro departamento.

Esta situación se ha manifestado en forma de malentendidos, rumores y falta de comunicación, lo cual ha generado un clima de desconfianza y tensión entre los compañeros de trabajo.

Considerando que esta empresa promueve valores como la justicia, la equidad y el respeto, solicito una investigación y seguimiento de esta situación, a fin de identificar las causas y tomar las acciones correspondientes para mejorar el clima laboral en nuestro departamento.

Creo firmemente que un ambiente de trabajo sano y colaborativo es esencial para el éxito y bienestar de todos los empleados.

Agradezco su atención a esta queja y su pronta respuesta. Quedo a la espera de las medidas que se tomarán al respecto.

Atentamente,

[Nombre y firma del empleado]

[Correo electrónico del empleado (si corresponde)]

Modelos de carta de reclamación descargables en Word y PDF

Reclamaciones bancarias

Modelo de reclamación bancaria genérica

Modelo de reclamación bancaria genérica

Carta de reclamación por cargos no autorizados

Modelo de carta de reclamación por cargos no autorizados

Carta de reclamación a una compañía de seguros

Modelo de carta de reclamación a una aseguradora

Carta de reclamación a una compañía telefónica

Modelo de carta de reclamación a una compañía telefónica

Carta de reclamación a una agencia de viajes

Modelo de carta de reclamación a una agencia de viajes

Carta de reclamación de gastos de hipoteca

Modelo de carta de reclamación de gastos de hipoteca

Carta de reclamación laboral

Carta de reclamación por error en liquidación

Modelo de carta de reclamación por error en liquidación

Carta por despido injustificado (para un inspector de trabajo)

Modelo de carta de reclamación por despido injustificado

Carta de reclamación por impago

Modelo de carta de reclamación por despido injustificado

Carta de reclamación por daños y perjuicios

Modelo de carta de reclamación por daños y perjuicios

Carta de reclamación a proveedores

Modelo de carta de reclamación a proveedores

Carta de reclamación a un jefe

Modelo de carta de reclamación a un jefe

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Valoración final

En conclusión, las cartas de reclamación o reclamo son herramientas esenciales para comunicar de manera efectiva y formal nuestras inquietudes, discrepancias o solicitudes en diferentes ámbitos, ya sean laborales, de servicios, de consumo, entre otros. 

A lo largo de este artículo, hemos presentado diversos modelos de cartas de reclamación que abarcan desde reclamos laborales, impugnaciones de cálculos de indemnización, despido injustificado, impago, daños y perjuicios, hasta quejas a proveedores y jefes. 

Estos ejemplos sirven como guía para redactar nuestras propias cartas de reclamación de manera adecuada y profesional. 

Recordemos que es importante personalizar cada carta según el caso específico, adaptándola a nuestras necesidades y circunstancias particulares, manteniendo siempre un tono respetuoso y claro en la exposición de los hechos y nuestras expectativas.

Espero que todo este trabajo de recopilación, investigación y asesoramiento de nuestro departamento jurídico te sea de utilidad.

Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.

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