4 Modelos Fundamentales de Carta de Despido
¿Necesitas redactar o descargar un modelo de carta de despido y no sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes!
Te traemos el modelo perfecto para cada clase de despido y las claves esenciales para que lo hagas de forma eficiente y legal.
¡Continúa leyendo y descubre los secretos de los abogados laboralistas experimentados!
¿Es obligatoria la carta de despido?
La carta de despido es fundamental y necesaria cuando se quiere poner fin a una relación laboral.
Es un documento esencial que garantiza los derechos de los trabajadores y debe cumplir ciertos requisitos para que el despido sea conforme a la ley. Si el empleador no entrega una carta de despido por escrito, el despido se considerará inválido.
En nuestra legislación laboral, todas las formas de despido requieren que el empleador notifique por escrito la extinción del contrato laboral. Los despidos verbales no son válidos y, en esos casos, podrían ser declarados como improcedentes.
La carta de despido es importante porque permite al empleado conocer las razones y la fecha en que se hará efectivo el despido. Esto es crucial para asegurar que el trabajador esté informado y pueda tomar las medidas necesarias si considera que el despido no es justo o ajustado a la ley.
7 Pasos para hacer una carta de despido laboral perfecta
¿Quieres saber cómo hacer una carta de despido laboral? A continuación te voy a explicar cómo hacer una carta de despido de manera adecuada y siguiendo los requisitos legales. Aquí tienes los pasos y la información que debes incluir:
1-Decisión de despido
Comienza la carta expresando de manera clara y directa que se trata de una comunicación de despido para evitar malentendidos.
2-Información de la empresa y del empleado
Al inicio de la carta, proporciona los datos completos de la empresa y del trabajador. También puedes mencionar el tipo de contrato, el puesto y la antigüedad del empleado si es relevante.
3-Motivos del despido
Indica si se trata de un despido por causas objetivas (que no dependen del trabajador) o disciplinarias (por ejemplo, mala conducta, ausencias injustificadas, etc.).
Explica claramente las razones que han llevado a la decisión de despedir al empleado. No es necesario presentar pruebas en la carta, pero sí es importante dejar constancia de los motivos.
4-Fecha de efectividad del despido
Es fundamental informar al trabajador cuándo será su último día en la empresa. Indica si se está dando el preaviso legalmente requerido o si el despido se hará efectivo el mismo día. Si no se da preaviso, se deben abonar esos días al trabajador.
5-Indemnización
Si el despido es por causas objetivas, menciona el monto de la indemnización y asegúrate de que esté disponible en el momento de entregar la carta.
Si la empresa no puede hacer frente a ese pago debido a las circunstancias, indícalo en la carta para abonarlo más adelante. En caso de un despido disciplinario, no habrá indemnización para el empleado.
6-Lugar, fecha, firma y sello
Incluye la fecha y el lugar en que se entrega la carta. Asegúrate de obtener la firma del trabajador como prueba de la recepción de la carta.
Si el empleado se niega a firmar, pide a dos testigos que atestigüen que la carta ha sido entregada correctamente. Si ninguna de estas opciones funciona, puedes recurrir al envío de un burofax.
Siguiendo estos pasos e incluyendo toda la información necesaria, podrás redactar una carta de despido adecuada y ajustada a la ley.
Tipos de despidos
¿Qué tipos de despido existen en España? En España, se reconocen tres tipos principales de despido: objetivo, disciplinario y colectivo. Te explico brevemente cada uno de ellos.
- Despido objetivo: Este despido se basa en razones ajenas al trabajador, como dificultades económicas, cambios técnicos, organizativos o productivos en la empresa. Por ejemplo, si la empresa no puede pagar los salarios debido a pérdidas constantes, o si necesita adaptarse a nuevas tecnologías que el empleado no puede manejar. En estos casos, se debe dar un preaviso de 15 días y pagar una indemnización al trabajador.
- Despido disciplinario: Este tipo de despido ocurre cuando el empleado incumple sus obligaciones de manera grave y culpable. Algunos ejemplos incluyen el absentismo laboral, agresiones a compañeros, reducción intencionada de la productividad, acoso o robo de recursos de la empresa. En estos casos, no es necesario dar preaviso y el trabajador no tiene derecho a indemnización.
- Despido colectivo: Se produce cuando una empresa necesita despedir a un número significativo de empleados al mismo tiempo, ya sea por razones objetivas o disciplinarias. Los umbrales para considerar un despido colectivo varían según el tamaño de la empresa, pero generalmente se aplica a partir de 10 despidos en empresas con menos de 100 empleados, y aumenta proporcionalmente a medida que crece la plantilla.
Además, cabe mencionar el despido nulo, que ocurre cuando un despido se declara inválido por un tribunal debido a discriminación, violación de la Constitución Española o incumplimiento de la ley. En estos casos, el trabajador puede elegir entre conservar su puesto y recibir salarios de tramitación, o impugnar el despido y recibir una indemnización pero sin mantener el empleo.
Tipos de carta de despido
Existen varios tipos de cartas de despido, las cuales se utilizan en función del motivo que origine la terminación de la relación laboral. Te detallo cada una de ellas a continuación:
1-Carta de despido disciplinario
Este tipo de carta se utiliza cuando un empleado comete faltas graves que justifican su despido. No se requiere aviso previo, y el trabajador no tiene derecho a indemnización. La carta debe detallar las razones específicas del despido disciplinario.
2-Carta de despido objetivo
Se emplea cuando la empresa necesita despedir a un trabajador por razones ajenas a su desempeño, como cambios en la producción, organización, economía o tecnología.
La carta debe mencionar las causas específicas y, según la ley, se debe notificar al empleado con 15 días de antelación. Además, el trabajador tiene derecho a una indemnización de 20 días de salario por año trabajado.
3-Carta de despido colectivo
Esta carta se utiliza cuando una empresa necesita despedir a varios empleados a la vez, generalmente debido a dificultades económicas o reestructuraciones.
La carta de despido colectivo forma parte del proceso de un Expediente de Regulación de Empleo y, al igual que en el despido objetivo, se requiere un preaviso y se paga indemnización a los empleados afectados.
4-Carta de renuncia o despido voluntario
En este caso, es el propio empleado quien decide finalizar su relación laboral con la empresa y presenta una carta de renuncia. Aunque técnicamente no se considera una "carta de despido", es importante mencionarla, ya que también implica la terminación de la relación laboral.
Cada una de estas cartas tiene características específicas en función de la situación que origine el despido, y es esencial seguir las normativas legales al redactarlas.
Si te encuentras en una situación donde debes enfrentarte a un despido, te recomendaría consultar con un experto en derecho laboral para que te asesore adecuadamente.
Ejemplos de modelo de carta de despido
Carta de despido disciplinario
CARTA DE DESPIDO DISCIPLINARIO
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:
Denominación o razón social: …………
Domicilio registrado: ………………
CIF: …………………………..
DATOS DEL EMPLEADO/A:
Nombre completo: ………………
Dirección: …………………………
DNI: ……………………………….
En:……………………………………………., a ………. de …………………………………………….. de 20……..
Estimado/a Sr/a.:
Por medio de la presente, le informamos que la Dirección de nuestra empresa ha decidido extinguir su contrato laboral mediante despido disciplinario, conforme a las facultades establecidas en el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores. Dicho despido surtirá efecto a partir del día …………….
Las razones que sustentan esta decisión son las siguientes: …………………………
Estas acciones representan un incumplimiento grave y culpable de su parte y se encuentran fundamentadas como causa de DESPIDO DISCIPLINARIO, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 54.2, apartado …… del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, debido a: “………………………………….”, así como en el artículo …… del Convenio Colectivo aplicable.
Adjuntamos propuesta de liquidación y finiquito detallada. Le recordamos que puede solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores al momento de firmar el recibo del finiquito. En el documento, se consignará expresamente si ejerce o no este derecho, conforme a lo establecido en el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores.
Sin más que agregar, le saluda cordialmente,
Firma y Sello de la empresa Firma del empleado
Carta de despido objetivo
EMPRESA
[Dirección, ciudad y código postal][Teléfono y correo electrónico][Nombre del trabajador/a]Fecha: [Día] de [Mes] de [Año]
Lugar: [Ciudad]
Estimado/a Sr/a. [Apellido del trabajador/a]:
Por la presente, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 53.1 a) del Estatuto de los Trabajadores, le comunicamos la extinción de la relación laboral que nos une, con efectos a partir del día [día] de [mes] de [año], debido a una de las causas previstas en el artículo 51.1 del Estatuto de los Trabajadores, concretamente, la que a continuación se detalla.
Como es de su conocimiento, nuestra empresa ha experimentado una situación económica adversa durante los últimos años, lo cual ha llevado a la necesidad de adoptar medidas para mejorar nuestra competitividad y garantizar la viabilidad de la organización. Dentro de estas medidas, se encuentra la amortización de su puesto de trabajo, lo que permitirá reducir los costes de personal y optimizar nuestros recursos.
De acuerdo con el artículo 53.1 a) del Estatuto de los Trabajadores, le abonaremos una indemnización correspondiente a 20 días de salario por cada año de servicio en la empresa, calculada en base a su salario actual y antigüedad.
La presente comunicación de despido por causas objetivas surtirá efecto a partir del día [día] de [mes] de [año].
Lamentamos tener que tomar esta decisión y agradecemos su colaboración y esfuerzo durante el tiempo que ha formado parte de nuestro equipo. Le deseamos éxito en sus futuros proyectos profesionales.
Atentamente,
[Firma y sello de la empresa][Nombre y cargo del representante de la empresa]Carta de despido colectivo
EMPRESA
[Dirección, ciudad y código postal][Teléfono][Correo electrónico]A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
D./Dña. [Nombre del representante], en calidad de representante legal de la entidad mercantil [Nombre de la empresa], según se acredita mediante copia de poder notarial otorgada al efecto, con domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección], teléfono [Teléfono] y correo electrónico [Correo electrónico], comparezco ante la Dirección Provincial de [Provincia] de Trabajo y Seguridad Social y, en la forma que mejor proceda en Derecho, EXPONGO:
Que debido a circunstancias imprevistas y extraordinarias, como las intensas precipitaciones acontecidas en la localidad, las instalaciones de nuestra empresa ubicadas en [Dirección] han sufrido graves daños e inundaciones, lo que ha ocasionado la inutilización de maquinaria y otros recursos necesarios para el normal desarrollo de nuestra actividad empresarial, por lo que SOLICITO se autorice la extinción de los contratos de trabajo de la totalidad de la plantilla.
A efectos probatorios, se acompañan al presente escrito los siguientes documentos:
- Informe del Ayuntamiento acerca de los efectos de las precipitaciones en las instalaciones de la empresa (nave, oficinas y demás dependencias).
- Relación de trabajadores afectados, incluyendo sus datos personales, números de DNI y domicilios.
Se entrega copia de este escrito a los Representantes Legales de los Trabajadores.
Por lo expuesto,
SOLICITO A ESTA DIRECCIÓN PROVINCIAL que, habiendo presentada esta solicitud junto con los documentos adjuntos y considerando los motivos expuestos en el cuerpo del presente escrito, se sirva AUTORIZAR la extinción de los contratos de trabajo de la totalidad de la plantilla, con las medidas pertinentes según la legislación aplicable.
En [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año].
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA
[Nombre y cargo del representante de la empresa]Nota importante: Esta carta de despido colectivo es un ejemplo y debe ser adaptada a las circunstancias específicas de cada situación.
Carta de renuncia o despido voluntario
Estimados Señores:
Por medio de la presente, yo, [Nombre y apellidos], les notifico mi decisión de presentar mi renuncia voluntaria a mi puesto de trabajo en la empresa [Nombre de la empresa], a partir del día [Fecha de la baja].
De conformidad con la legislación laboral aplicable y en cumplimiento con el plazo de preaviso establecido en el Convenio Colectivo correspondiente, les informo de mi intención con [XX días] de antelación (generalmente 15 días, aunque esto puede variar según lo estipulado en el Convenio Colectivo).
Les solicito que, para la fecha señalada, gestionen el cálculo y preparación de mi liquidación final o finiquito.
Con el propósito de dejar constancia de esta comunicación, adjunto la presente carta firmada y les agradezco que me envíen una confirmación de su recepción.
Quedo a su disposición para cualquier información adicional o aclaración que requieran.
Atentamente,
[Firma][Nombre y apellidos]NOTA IMPORTANTE:
Estas cartas de despido son un ejemplo y deben ser adaptadas a las circunstancias específicas de cada situación. Es recomendable consultar con un abogado laboralista antes de enviarla, a fin de asegurarse de que cumple con todos los requisitos legales aplicables y de que la decisión de despido se encuentra debidamente fundamentada.
Modelos de carta de despido para descargar en Word y PDF
Carta de despido disciplinario
Carta de despido objetivo
Carta de despido colectivo
Carta de renuncia o despido voluntario
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los motivos válidos para despedir a un empleado?
Existen diversos motivos válidos para despedir a un empleado, y estos se pueden clasificar en tres categorías principales: despido objetivo, despido disciplinario e improcedente. Permíteme explicarte cada uno de ellos brevemente.
El despido objetivo ocurre cuando la empresa enfrenta dificultades económicas, como pérdidas o una disminución constante en sus ingresos o ventas durante tres trimestres consecutivos. En estos casos, la compañía debe demostrar que atraviesa esta situación para justificar el despido.
En cuanto al despido disciplinario, se produce cuando un empleado incumple gravemente sus deberes laborales. Algunas de las razones incluyen faltas repetidas de asistencia o puntualidad, indisciplina, desobediencia, ofensas verbales o físicas, incumplimiento de la buena fe contractual, disminución voluntaria del rendimiento laboral, embriaguez o consumo de drogas que afecten negativamente el trabajo, o acoso discriminatorio. Los convenios colectivos pueden establecer otros motivos de despido, siempre y cuando no contradigan lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores.
Por último, un despido se considera improcedente cuando la empresa no puede demostrar las causas que motivaron el despido o cuando no se cumplen las formalidades legales o establecidas en los convenios colectivos.
Algunos ejemplos de esto son la falta de comunicación escrita al empleado, la descripción insuficiente de los hechos en la carta de despido o la omisión del procedimiento contradictorio cuando es necesario.
En caso de despido improcedente, la indemnización es de 45 días por año trabajado hasta la reforma laboral de 2012, y a partir de esa fecha, es de 33 días por año con un límite de 24 mensualidades. Sin embargo, se debe tener en cuenta la antigüedad del empleado para calcular correctamente la indemnización con los límites aplicables.
¿Qué elementos legales debo tener en cuenta al redactar una carta de despido?
Al redactar una carta de despido, debes tener en cuenta varios aspectos legales. Primero, la carta debe ser escrita y debe indicar claramente el tipo de despido y los hechos que justifican la decisión.
La carta debe ser lo suficientemente detallada para que el empleado pueda comprender las razones detrás del despido y preparar su defensa si decide impugnarlo.
La fecha de efectos del despido también debe incluirse en la carta, ya que establece el punto de partida para el plazo de 20 días en el que el empleado puede presentar una reclamación judicial.
Ten en cuenta que no es necesario proporcionar pruebas de los hechos en el momento del despido; sin embargo, el empleador tendrá que demostrarlos ante un juez si el empleado impugna el despido.
Además, revisa el convenio colectivo aplicable, ya que podría establecer requisitos adicionales. En caso de despido disciplinario, es posible que se requiera un expediente sancionador contradictorio si el empleado es representante legal de los trabajadores o delegado sindical.
Si el empleado está afiliado a un sindicato, se debe dar audiencia previa a los delegados sindicales y también informar a los representantes legales de los trabajadores.
¿Qué plazos de preaviso debo cumplir al entregar una carta de despido?
Cuando entregas una carta de despido objetivo, la ley establece que debes proporcionar un preaviso de 15 días al empleado.
Este período empieza desde el momento en que entregas la carta hasta la fecha de finalización del contrato laboral.
Es importante mencionar que este plazo de 15 días es el mínimo legal, pero puede ampliarse mediante acuerdos entre las partes, convenios colectivos o decisiones unilaterales del empleador.
Si decides no respetar el preaviso, tienes la opción de compensar al trabajador pagándole una cantidad equivalente al salario correspondiente a los días de preaviso no cumplidos.
Ten en cuenta que si no cumples con el preaviso, debes indemnizar al empleado con el salario correspondiente a los días no respetados.
La compensación por falta de preaviso tiene un carácter indemnizatorio y, por lo tanto, está exenta de cotizaciones a la Seguridad Social.
No otorgar el preaviso o cometer un error excusable en el cálculo de la indemnización no hará que el despido sea considerado improcedente, aunque sí obligará al empleador a pagar los salarios correspondientes al período de preaviso o la indemnización en la cantidad adecuada.
Finalmente, durante el período de preaviso, el empleado tiene derecho a una licencia de seis horas semanales, sin pérdida de retribución, para buscar un nuevo empleo. Esto también se aplica a su representante legal en caso de personas con discapacidad que lo tuvieran.
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Reflexión final
En conclusión, al redactar un modelo de carta de despido, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales para asegurar su validez.
La carta debe realizarse por escrito, especificar el tipo de despido y describir de manera clara y precisa las causas que lo justifican.
Es crucial tener en cuenta el plazo de preaviso correspondiente al tipo de despido y cumplir con las obligaciones adicionales, como informar a los representantes legales de los trabajadores o delegados sindicales, según corresponda.
Además, es importante considerar las particularidades del convenio colectivo aplicable.
Siguiendo estas pautas, el empleador podrá redactar una carta de despido que respete las normativas y proteja sus intereses legales en caso de posibles litigios laborales.
Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.