Modelo 145 Para Rellenar y Guardar en PDF y Word (2023)

¿Ha cambiado tu situación familiar o personal? Entonces necesitas un modelo 145. Este formulario 145 (IRPF) te ayudará a informar a tu empresa y al Ministerio de Hacienda sobre tu situación para que te apliquen el porcentaje de retención adecuado.

Esto te ayudará a asegurarte de que estás recibiendo el porcentaje de retención correcto para tu situación particular. No queremos problemas con la Agencia Tributaria, ¿verdad?

Descarga nuestro modelo 145 para rellenar y guardar, rellénalo correctamente y preséntalo a tu empresa. Nosotros te indicamos paso a paso como hacerlo.

IMPORTANTE

A continuación le dejo el enlace para que descargue este modelo en Word y PDF. Le recomiendo descargar el modelo en PDF porque se puede rellenar desde su ordenador o móvil.

¿Qué es y para que sirve el modelo 145?

El modelo 145 es un formulario relacionado con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que el contribuyente rellena para informar a su pagador (su empresa) sobre su situación personal y familiar.

Esta información determinará la cantidad de impuestos y retenciones al trabajo que se deben descontar de tu nómina.

El modelo 145 es un documento que se utiliza para calcular el importe del impuesto sobre la renta que se retendrá de su sueldo cada mes.

Este modelo será esencial para calcular correctamente su cotización y hacer su declaración de la renta del año siguiente.

Importante

El modelo 145 del IRPF es como una herramienta de comunicación entre el trabajador y su empleador. Digamos que es una especie de 'hoja de ruta' que nos ayuda a determinar cuánto impuesto de IRPF debe retenerse de tu sueldo cada mes.

¿Quién está obligado a presentar el modelo 145?

Si eres un empresario o autónomo con trabajadores, es obligatorio entregarles el Modelo 145 a cada uno de ellos. Esta herramienta les permitirá indicar su situación personal y familiar para garantizar que el IRPF se calcule correctamente.

Por lo tanto, no solo serás responsable en cumplir la legislación correspondiente sino que además estarás contribuyendo al bienestar de los miembros del equipo laboral.

¿Cuándo se debe presentar el modelo 145 (IRPF)?

El modelo 145 se debe entregar al pagador con el contrato inicial o cuando cambie su situación familiar (nacimiento de hijo, divorcio, pareja desempleada, etc.)

La empresa debe actualizar los datos de cada trabajador para computar las retenciones de IRPF que se le aplican en sus nóminas como consecuencia del cambio del ejercicio.

La cumplimentación del modelo 145 es un requisito habitual al comenzar a trabajar en una organización, así como siempre que se produzcan modificaciones en los datos personales y familiares que comunicó inicialmente. Es decir, los datos deben comunicarse antes del día de año nuevo o de su fecha de inicio en la empresa para que reflejen con exactitud su situación actual.

Algunas empresas piden a sus empleados que rellenen un formulario a final de año. Tienen que hacerlo porque durante el año pueden haber cambiado cosas que afecten a la cantidad de dinero que se les descuenta de la nómina en concepto de impuestos.

Si no hay alteraciones en la situación familiar o individual, no es necesario volver a enviar los datos al pagador cada ejercicio fiscal.

¿Cómo se rellena el modelo 145 correctamente?

¿Te preguntas como rellenar el modelo 145 sin errores? Ahora te voy a indicar como cumplimentar el modelo 145 sin fallos. Es muy importante para que no haya inexactitudes en las cantidades retenidas por la empresa.

Bloque 1

En el bloque número 1 se ponen los datos del NIF, DNI, o NIE. Después los apellidos y nombre. Después, en el siguiente apartado la fecha de nacimiento. Luego tiene que marcar una de las tres opciones numeradas (1, 2 y 3). (Imagen 1)

  • La número 1 si está divorciado, soltero o separado legalmente con hijos solteros menores de 18 años o incapacitados judicialmente y sometidos a patria potestad prorrogada o rehabilitada que conviven exclusivamente con Vd., sin convivir también con el otro progenitor, 
  • La segunda si está casado y su cónyuge no obtiene rentas superiores a 1.500 euros anuales, excluidas las exentas. Entonces, debe poner el dni del cónyuge.
  • En la casilla número 3. Si su situación familiar es distinta de las dos anteriores (solteros sin hijos, casados cuyo cónyuge obtiene rentas superiores a 1.500 euros anuales, ..., etc.).
  • Discapacidad. Poner si tiene una minusvalía se tendría que poner si es del 33% o inferior al 65% o si es superior al 65%. También si necesita de ayuda de terceras personas.
  • Movilidad geográfica. Normalmente la opción de movilidad geográfica se suele dejar en blanco. Marque esta casilla si ha estado desempleado en el pasado y debe trasladarse de residencia para ser contratado. También debe indicar la fecha de traslado.
BLOQUE 1

Bloque 2

Este apartado lo debe rellenar si tiene hijos u otros descendientes que vivan con usted y que no ganen más de 8.000 euros al año.

Se debe indicar el año de nacimiento o acogimiento, así como si posee algún grado de discapacidad.

Debe indicar también el año de acogimiento o de nacimiento del convivienta y si tiene un grado de discapacidad y su grado (33 a 65% o más de 65%). También si tiene acreditada la movilidad reducida o la necesidad de ayuda de terceras personas.

Además, si los descendientes conviven solamente con uno de los progenitores y no hay custodia compartida (familias monoparentales), se debe marcar la casilla

Además, si los descendientes residen con un solo progenitor y no existe custodia compartida (familias monoparentales), deberá marcarse la casilla "Cómputo por entero de hijos o descendientes". (Imagen 2)

BLOQUE 2

Bloque 3

En este apartado se pide información sobre el año de nacimiento y el grado de discapacidad de los familiares mayores de 65 años (o menores de 65 años si son discapacitados) que viven con usted y están a su cargo, y que tienen unos ingresos anuales inferiores a 8.000 euros.

Si el ascendiente también convive con otro descendiente del mismo grado que el declarante durante al menos la mitad del año, deberá indicarse ese número de descendientes con los que vive. (Imagen 3)

Bloque 4

Se debe rellenar este apartado en caso de tener que pagar una pensión alimenticia a los hijos o una compensatoria al cónyuge, siempre que éstas estén fijadas por decisión judicial.

En el caso de tener que pagar una pensión alimenticia a los hijos o una pensión compensatoria a un cónyuge fijada por una resolución judicial, se debe rellenar este apartado. (Imagen 3)

BLOQUES 3, 4 Y 5

Bloque 5

Este apartado sólo se puede marcar si su vivienda principal se adquirió mediante un préstamo hipotecario antes del 1 de enero de 2013 y si no gana más de 33.007,20 euros al año. (Imagen 3)

Bloque 6

Esta sección sólo se utiliza para indicar la fecha de la comunicación y la firma para verificar que la información facilitada es exacta. (Imagen 7)

Bloque 7

Este apartado debe ser firmado por la empresa. El trabajador también debe firmar un acuse de recibo. Esto es importante porque la empresa es responsable de la retención de dinero y es muy importante tener una prueba de que el formulario 145 les fue entregado.

En el documento habrá dos copias del formulario: una para la empresa o entidad que paga y otra para la persona interesada (que rellena el formulario). (Imagen 7)

BLOQUES 6 Y 7

Además de cumplimentar el modelo 145 debes saber que en caso de ser trabajador autónomo, el acuse de recibo lo firmará la mutua o a la entidad/institución que te obligue a presentar el 145.

En el caso de la solicitud de la prestación por cese de actividad, será directamente la mutua que realiza la tramitación de la misma.

Si eres autónomo, la entidad o mutua que te obligue a presentar el modelo 145 firmará el acuse de recibo.

Ahora que ya sabes como cumplimentarlo, ya puedes descargar el modelo 145

¿Dónde puedo conseguir este modelo?

Este modelo lo puedes descargar en un poco más abajo o directamente en la Agencia Tributaria.

Modelo 145 para descargar, imprimir, rellenar y guardar en PDF y Word

A continuación te voy a dejar la plantilla de este modelo en Word y PDF. Te recomiendo que uses el descargable en PDF. El documento en Word no es el oficial pero puede admitírtelo la empresa.

Modelo 145 rellenable para descargar (PDF)

A continuación te dejo el modelo 145 (PDF) rellenable:

PDF

Pulse el botón:


Modelo 145 IRPF rellenable para descargar (Word)

Si buscas un modelo 145 editable, este es que debes descargar. De todos modos te recomiendo usar el oficial en PDF.

Word
Pulse el botón para descargar el modelo:

Modelo 145 para rellenar online

Si lo que prefieres es rellenar el modelo 145 online y después descargarlo lo puedes hacer aquí.


Conclusión

¡Ya está! Ya tienes toda la información que necesitas para rellenar el impreso del modelo 145 y presentarlo a tu empresa.

Recuerda que esto es sólo para tu situación personal y familiar. Si tienes alguna pregunta sobre cómo te afectarán estos cambios fiscales, asegúrate de acudir a tu gestor o fiscalista.

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Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.

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